Remote Projects

Für viele Nutzer von Google Wave dürfte es ärgerlich gewesen sein, dass offizielle Ende des Online-Dienstes von Google zu erfahren. Bis zum Ende dieses Jahres, soll Google Wave weiter laufen. Jedoch sind sich viele Experten sicher, dass die Funktionen des Dienstes in Zukunft wieder auftauchen werden.

Mit einigen praktischen Funktionen konnte Google Wave zahlreiche Privatanwender und auch Unternehmen für sich begeistern. Die Anwendung wurde hauptsächlich dahin programmiert, den Nutzern die Zusammenarbeit an einer Datei über das Internet möglich zu machen. So konnten sie simpel gemeinsam Dokumente wie Artikel oder Berichte gemeinsam verfassen.

Die Zusammenarbeit über Google Wave brachte den Nutzern viele Vorteile. Neben der Tatsache das Zeit gespart wurde, konnten Nutzer effektiver arbeiten – ähnlich wie wenn sie in einem Büro nebeneinander sitzen würden.

Im Büro Google Wave nutzen © flickr / Benjamin Rossen

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Lösungen für Online-Konferenzen gibt es mittlerweile einige. Wie die meisten von ihnen, stammt auch Dimdim aus der USA wo es im Jahr 2006 gegründet wurde. Trotz dessen, dass das Unternehmen noch so jung ist, vertrauen über 6 Millionen Menschen ihren Diensten.

Rechnete man die Dauer der Konferenzen zusammen die bisher über Dimdim geführt wurden, könnte man eine Zeitspanne bis hin ins Jahr 1757 zurückrechnen. Zweifelsohne sind Online-Konferenzen zu einen beliebten und oft auftauchendem Thema geworden.

Immer mehr Firmen nutzen solche Techniken um Kosten zu sparen und Mitarbeitern effektiveres arbeiten zu ermöglichen. Hier können auch Anwendungen wie Dimdim genutzt werden. Praktische Funktionen könnten für viele interessant sein.

Online bleiben © flickr / Extra Ketchup

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Der Begriff Conferencing dürfte sich mittlerweile in Deutschland weit verbreitet haben. Als Conferencing werden Webkonferenzen bezeichnet wie sie mittlerweile in vielen Unternehmen stattfinden. Das Firmen aus dieser Entwicklung Profit schlagen ist gut. Jedoch gibt es auch für private Nutzer einige gute Möglichkeiten Conferencing zu nutzen.

Als begeisterter Nutzer von Skype, schätze ich die Möglichkeiten die durch eine Webcam und das Programm möglich werden. Die Entwickler von Skype planen schon länger die Ermöglichung von Videochats für bis zu 4 Benutzern. Doch auch bereits jetzt, kann Skype für Conferencing genutzt werden.

© flickr / k_hargrav

Anwendungsbereiche für Conferencing

Wie erwähnt, finden sich auch für Privatanwender einige Möglichkeiten zur Nutzung von Conferencing. Ein Beispiel lässt sich bei Freundschaften über eine größere Entfernung sehen. Trotz mehrerer tausende Kilometer Entfernung, bieten sich Nutzern die Möglichkeit, sich über Video zu sehen und zu kommunizieren. So können Bekanntschaften aufrechterhalten und gepflegt werden. Durch die Möglichkeit mehrere Nutzer gleichzeitig zu verbinden, kann sich so eine ganze Gruppe von Leuten unterhalten und vor allem, sehen.

Allein der Vorteil durch das Nutzen von Video der  z.B. über Skype entsteht, ist es wert sie Conferencing auch im Alltag zu nutzen. Wer sich gerne Skype näher ansehen und auch nutzen will, findet die Webseite unter diesem Link. Einmal installiert und einen Account erstellt, steht der Nutzung der Programms nichts mehr im Weg.

Wenn die Zukunft der Schule in virtuellen Klassenräumen liegt, so haben Programme wie Interwise Participant gute Aussichten. Dieses ermöglicht nämlich, sogenannte virtuelle Treffen – ähnlich wie viele moderne Chat – Programme die man heutzutage auf Computern findet. Interwise Participant konzentriert hat sich jedoch mehr auf organisierte Treffen. Leiter und Teilnehmer unterscheidend, weist das Programm den jeweiligen Nutzern bestimmte Rechte zu – wie im Klassenzimmer oder einer Schulung.

Interwise Participant ist hier in Deutschland nicht sehr bekannt. Aus der USA kommend, nutzen es jedoch auch hier einige Firmen. Die Funktionen die das Programm bietet, ermöglichen Betrieben viel mehr ins Virtuelle zu legen. Meetings werden Online stattgefunden, ebenso Seminare und Weiterbildungen. Kein Zukunftsgedanke mehr mit z.B. Interwise Participant.

© flickr / juanpol

Funktionsweise von Interwise Participant

Von der Firma at&t gegründet, bietet Interwise Participant jedem Nutzer ein übersichtliches Programm an. In Echtzeit wird hier z.B. ein virtuelles Seminar geführt. In der Liste der Teilnehmen, findet sich auch der Referent. Dieser hat die Rechte Dateien allen Teilnehmern offen zu stellen. Diese können somit z.B. ein Diagramm auf ihrem Bildschirm sehen während sie über die Lautsprecher des Computers, dem Redner lauschen. Neben dem ansehen von Material, bietet Interwise Participant auch die Möglichkeit für Textnachrichten. So können Nutzer miteinander kommunizieren.

Über diesen Link lässt sich Interwise Participant kostenlos runterladen. Da es hier in Deutschland noch gering verbreitet ist, wird es nur in Englischer Sprache angeboten. Die übersichtliche Bedienung, sollte dieses Problem jedoch beinah komplett klären.

Sein Büro von zu Hause zu führen, ist schon lange ein Traum vieler Büroangesteller gewesen – gleich davon gefolgt, Meetings Online zu führen und somit nicht mehr auf den Weg zur Arbeit angewiesen zu sein. Eine gute Software in diesem Bereich ist unter dem Namen WebEx zu finden. Für große Firmen aber auch für kleinere Unternehmen, bietet die Firma Cisco mit WebEx eine breite Auswahl an interessanten Angeboten.

Der Gedanke Webkonferenzen zu führen ist nicht sehr jung. Angefangen bei Diensten die Videotelefonie anboten, kam auch der Gedanke solche Funktionen in geschäftlichen Bereich einzuführen. Daher entwickeln und bieten immer mehr Firmen ein Programm wie WebEx zum Download an. Zwar ist WebEx nicht kostenlos, ist aber seinen Preis sicherlich wert.

Funktionen von WebEx

Die Einführung der von Programmen wie WebEx, bringt zahlreiche Möglichkeiten mit sich. Webkonferenzen nur mit den Gesichtern der anderen zu führen, ist wohl die einfachste von ihnen. WebEx bietet auch das darstellen von Dokumenten wie Präsentationen an. Wie in einer realen Konferenz kann dabei ein neues Produkt oder ein Plan vorgestellt und diskutiert werden.

Sollte WebEx in der ganzen Firma, die vielleicht weltweit verstreut ist, installiert sein, könnten Leitende Angestellten ohne ihren Schreibtisch zu verlassen bequem Anfragen per Video – Chat beantworten und diskutieren. Reise- und Zeitkosten wären somit aus dem Weg geräumt.

Über diesen Link geht es zur Webseite von WebEx wo das Programm für Webkonferenzen näher vorgestellt und als Download, zum kennenlernen, angeboten wird.

[IMG © flickr / mofetos]

Immer mehr Betriebe gehen dazu über, testweise Angestellte zu Hause arbeiten zu lassen. Übers Internet und eine Telefonleitung verbunden, findet Kommunikation statt. In der fehlenden Möglichkeit Konferenzen einzuberufen, sahen jedoch manche Arbeitgeber für das Home – Office keine Chancen. Dabei bieten Programme wie GoToMeeting genau das an: Konferenzen über das Web zu führen.

Webkonferenzen waren bisher Teile aus Filmen die man im Kino oder im Heim zu Gesicht bekam. Der Gedanke, ungebunden vom Ort zusammen zu diskutieren und sich auszutauschen, könnte mit einer Software wie GoToMeeting leicht Realität werden.

© Citrix Online

Wieder durchs Internet überbrückt

In Vergangenheit war das Home – Office eine Fantasie in der wohl die wenigsten Hoffnung legten. Mittlerweile jedoch, bildet sich daraus ein Trend heraus der in immer mehr Betrieben Wirkung zeigt. Nun müssen durch GoToMeeting auch Webkonferenzen nicht mehr an einen Ort gebunden sein. Die Software bietet einige Funktionen die das Verwalten und organisieren der Meetings erleichtern. Passend zur Funktion, bietet sie sich für Windows und Mac OSX an.

GoToMeeting wird zum kennenlernen als “30 Tage Test Version” angeboten. Bereits für knappe 50 Dollar (etwa 40 Euro) pro Monat, erhält man eine Flatrate für unbegrenzten Zugriff um Webkonferenzen mit GoToMeeting zu führen. Neben dem geschäftlichen Gebrauch, kann das Programm sicherlich auch gut Privat genutzt werden.

Hier geht es zur Webseite von GoToMeeting.

Zurzeit gibt es viele Programme die das Kommunizieren per Video  Chat zwischen zwei Nutzern vor Computern ermöglichen. Ein Programm das eben diese Funktion anbietet, ist iVisit. Mit Funktionen wie Videokonferenz und dem teilen von Dateien aus Office – Programmen, ist der Video Chat einen genaueren Blick wert.

Mit dem Namen an Mac – Produkte erinnernd, war iVisit in der Vergangenheit in der Tat nur ein Programm für Computer von Apple. Jetzt umgestellt, produziert die Firma auch eine Version für die Betriebssysteme von Microsoft. Eine der interesanntesten Möglichkeiten mit iVisit, dürfte der Video Chat mit mobilen Geräten sein.

Video – Chat mit Smartphones

Es gibt nicht viele Smartphone Hersteller die ein Programm zur Video – Telefonie anbieten. Der Grund ist hierbei, dass die oft sehr großen Datenmengen die Verbindungen zu sehr belasten würden bzw. nicht schnell genug transportiert werden könnten. Selbst das neue iPhone 4 welches Video – Telefonie verspricht, benötigt dafür Zugang zu einem WLAN Netz. Gut ist es, wenn Applikationen von Firmenfremden Entwicklern programmiert und genutzt werden können.

Leider nur für Smartphones mit dem Betriebssystem Windows Mobile verfügbar, bietet iVisit Mobile ein Programm für die Video – Telefonie auf dem Handy an. Dieses kann für etwa 5 $ pro Monat genutzt werden. Schade finde ich hierbei, dass das Programm nicht für andere Systeme zur Verfügung steht.

Hier geht es zur Webseite von iVisit.

[IMG© flickr / Chiot's Run]

Eine ausgeklügelte Variante der Web-Technologie ist das Webinar. Fast unzählige Teilnehmer können hierdurch miteinander kommunizieren. Webinar ist interaktiv ausgelegt und kann von Teilnehmern und Leiter gleichzeitig genutzt werden.

(c) Flickr – sridqway

Funktionen des Webinar

Mit einem bestimmten Programm kann ich festlegen, wann die Konferenz beginnt und wann sie endet. Es ist alles live. Per Voice over IP wird die Sprache des Redners übertragen. Der Webinar Leiter kann Sprachrechte erteilen oder sperren. Mit diesem Programm kann ich ebenfalls Dateien herunterladen, chatten und Umfragen starten.

Des Weiteren ist es möglich, mir so viele Teilnehmer über das Internet zu besorgen, wie ich für meine Konferenz benötige. Gerade bei Seminaren ist dieses Programm hilfreich. Das E-Learning geht schnell über das Internet und unbegrenzte Teilnehmer können daran teilnehmen.

Effektivität mit Webinar

Für große Firmen bietet Webinar große Vorteile. Analysen können auch vom Ausland aus durchgeführt werden, ohne dass man in der Firma anwesend ist. Das ist zeitsparend und effizient zugleich.

Produktvorstellungen und Erläuterungen hierzu können problemlos besprochen werden und Vorschläge gemacht werden.

Hierdurch können Kosten der Briefbeförderung und andere Kosten eingespart werden. Da alles elektronisch geregelt wird, entstehen erst keine großen Kosten.

Kosten Webinar

Das Programm zu Webinar kann ich mir kostenfrei aus dem Internet herunterladen. Das einfache Programm finanziert sich über Werbeverträge.

Hochwertigere Versionen kosten eine Gebühr. Hier stört aber auch keine Werbung. Das Profil kann der Firmenphilosophie angeglichen werden.

Fazit

Wer seine Firma effizient und Zielgerichtet leiten möchte, kann mit Webinar zum Erfolg kommen. Live Konferenzschaltungen mit allen Mitarbeitern gleichzeitig sind mit Webinar kein Problem mehr.

In der modernen Geschäftswelt, und in den modernen Gewerben besonders, müssen immer mehr Projekte auch aus weiter Entfernung gemanagt werden. Ob  es sich nun um Entwicklungsprojekte von neuen Produkten handelt oder auch um neue Produktionen von Bestandartikeln. Das Internet und auch das Telefon machen es möglich.

So kann dank der Webkonferenzen und des Internets vieles auch mit den Mitarbeitern aus den fernen Ländern geklärt und ausgearbeitet werden. Da immer mehr Produktionen ins Ausland verlagert werden, da dort einfach kostengünstiger produziert werden kann wird die Option der Webkonferenz immer mehr genutzt.

© flickr /zilupe

Ich als Produktionsleiter eines bekannten deutschen Unternehmens arbeite auch sehr viel mit den Webkonferenzen, denn es ist mir unmöglich in jedem Land in dem wir als Firma produzieren immer vor Ort zu sein. Ich stimme mit  meinen Mitarbeitern China, Ungar und auch mit den Mitarbeitern der Tschechei  vieles direkt über eine Webkonferenz ab.

Alle Teilnehmer haben immer zur gleichen Zeit den  gleichen  Informationsstand. Das  Web ist eine sehr gute Austauschmöglichkeit und einfach, schnell und unkompliziert. Dank der neuen Technologien ist es mir möglich für alle da zu sein und muss nicht immer mit dem Flugzeug von A nach B fliegen um Lösungen zu finden und meine Mitarbeiter zu betreuen.

Das Unternehmen für das ich tätig bin, spart so sehr viel Geld und ich habe den Vorzug, dass ich abends bei meiner Familie sein kann. Natürlich muss auch ich als Produktionsleiter zu bestimmten Anlässen und Terminen in die ausländischen Niederlassungen aber die Anzahl der Reisen hat sich doch sehr stark minimiert und ich kann meine Zeit optimaler nutzen.

Auch die Führungskräfte im Ausland genießen den Service der Webkonferenzen, denn auch diese Mitarbeiter empfinden diese Option als sehr gelungen. Wir in unserem Unternehmen haben nun feste Termine festgelegt, damit die Planung einfacher ist. So können wir bereits am Anfang einer jeden Woche nach gemeinsamen Lösungen suchen und uns abstimmen.